Office Manager gezocht!

Ben jij een regelaar in hart en nieren? Word jij blij van structuur aanbrengen, processen stroomlijnen en overzicht houden terwijl anderen chaos veroorzaken? Heb je een scherp oog voor details, maar zie je ook altijd het grotere plaatje? Dan heb ik jou nodig.

Ik ben Anne Raaymakers, oprichter van Fanfactor BV. Vanuit mijn bedrijf help ik vrouwelijke ondernemers om hun bedrijf zichtbaar te maken, online te groeien en het leven te creëren dat echt bij hen past. Dat doe ik met online cursussen, trainingen en content die raakt. En jij kunt daar een onmisbare rol in spelen.

Wat je gaat doen als Office Manager

Als Office Manager ben jij mijn rechterhand. Je zorgt dat de achterkant van mijn business klopt, loopt en stroomt. Jij houdt de boel draaiende, zodat ik mij kan richten op creatie, strategie en mijn klanten.

Concreet betekent dat:

• Je beheert agenda’s, planningen en deadlines
• Je houdt overzicht over lopende projecten, communiceert met freelancers en klanten
• Je werkt in systemen zoals Autorespond, Huddle, Plug & Pay, Canva en ChatGPT (of je leert ze snel)
• Je beheert klantgegevens, facturatie en je helpt vooral bij het optimaliseren van werkprocessen
• Je denkt mee, lost op, stelt voor en durft ook 'nee' te zeggen als iets niet past

Wie jij bent

Je bent zelfstandig, denkt vooruit en komt met oplossingen. Je werkt nauwkeurig, maar je blijft niet hangen in details. Je houdt van overzicht, afwisseling en van een beetje avontuur. Misschien werk je graag vanuit huis of ergens anders op de wereld. Alles is mogelijk, zolang je betrouwbaar, proactief en digitaal vaardig bent.

Verder heb je:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau
• Ervaring met administratie, organisatie of projectcoördinatie
• Affiniteit met online ondernemen, digitale tools en marketing
• Een vlotte pen en foutloos Nederlands
• Humor, daadkracht en een gezonde dosis zelfreflectie

Wat ik je bied

• Een flexibele parttime functie (16 tot 24 uur per week) die je grotendeels zelf kunt indelen (als ZZP-er of Freelancer)
• Samenwerking in een klein, betrokken en warm team
• Een missiegedreven werkomgeving waar creativiteit, groei en authenticiteit centraal staan
• Veel ruimte voor initiatief, ontwikkeling en eigen ideeën
• Marktconforme beloning, afhankelijk van ervaring
• Een werkcultuur waar mens voor geld komt. Altijd

Klaar om het verschil te maken?

Zie jij jezelf al meebouwen aan Fanfactor als spil in de organisatie? Reageer dan! Mail je motivatie (kort en krachtig is prima) en je cv of LinkedIn-profiel naar info@fanfactor.nl. Je mag me ook verrassen met een video of ander creatief voorstel. Laat vooral zien wie je bent.

Ik kijk uit naar je reactie.

Groetjes,
Anne Raaymakers
Fanfactor BV